Ekstra generalforsamling D. 25. september 2005.


På grund af forslag fra bestyrelsen om ændring af foreningens vedtægter, indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling. Det foregår den 25. september kl. 16.30 på Østergade 8 b. 

Vi håber at se mange medlemmer til generalforsamlingen. 

Dagsorden:
Valg af diregent og referent.   

1. Afstemning om ændring af vedtægter. Såfremt ændringerne vedtages: 
2. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer, 1 kasserer, festudvalg (1 formand samt 2 medlemmer), sponsorudvalg (1 formand samt 2 medlemmer)
3. Forelæggelse af revideret regnskab for det forgangne regnskabsår, ved kasserer Mikael Rosenkvist.
4. Behandling af evt. forslag fra medlemmer. 
Beslutninger: 

1. Afstemning om ændring af vedtægter. 

1. Regnskabsåret vedtages ændret så den nu følger sæsonen.
2. Udforstående revisor gennemgår regnskab.
3. Sletning af bøde kr. 50 i paragraf/vedtægter
4. Alle vedtaget. 

2. Valg. 

Fanklubben ønsker at lave et banner på ca 1 x 5-6 meter hvorpå der skal stå ”RSU-FANKLUB.DK” . Bjarne K. Nielsen Jr. Kontakter Ringkøbing Skilte for at hører nærmere om priser. 
6. Behandling af evt. forslag fra medlemmer. 

Mikael Rosenkvist bragte idden om kampens spiller skulle kåres efter hver kamp. Ove Iversen er ansvarlig for at samle stemmer fra fans efter hver enkelt kamp og bringe resultatet videre til publicering på vores hjemmeside.

  Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 16. marts 2006

Dagsorden:

1. gennmgang af forrig møde.

2. Kontingent og aldersgrænse

3. Kampens spiller

4. Afslutningsfesten

5. Årets spiller

6. Banner

7. Evt. forslag ffra medlemmerne.

Til stede under mødet: 
Bjarne K. Nielsen Jr. (Formand)
Ove Iversen
Mikael Rosenkvist Jensen (Næstformand)
Frank Barbesgaard
 
Referent: Frank Barbesgaard

Beslutninger:

1. gennmgang af forrig møde. 

Gennemgået

2. kontingent og aldersgrænse.

Junior medlemmer betaler 100 kr. 1. år + trøje. Fremover betales 50 kr pr år. Aldersgrænsen sættes til 15 år.

Senior medlemmer betaler kr 100 for 1 års medlemsskab. Det 1. år betales kr. 200 som er inkl. fantrøje. Der er gratis adgang i hallen for alle medlemmer.

3. Kampens spiller

Kampens spiller bestemmes af de fans der er til stede i hallen uanset hvormange fans der til stede.

4. Afslutningsfesten

Afslutningsfesten 2006 holdes 8. april 2006. Alle betalende fans er inviteret. Fra rsu inviteres 1. holds truppen inkl. trænere, fysio, målmandstræner og sportschefen.

5. Årets spiller

Årets spiller overrækkes vandrepokal. Der bevilges kr. 300 til pokalen. Årets spiller kåres af det røde lyn.

6. Banner.

Det røde lyn har via Per Roed fået en henvendelse fra Skjern håndbolds fanklub "The Green Mile" om et evt samarbejde omkring banner og støtte til kampene. Emnet blev ikke færdigdiskuteret og tages op senere.

7. Evt. forslag ffra medlemmerne.

Frank kom med forslaget om at få produceret plakatter med fanklubben ved Erik Roed. Frank blev sat på sagen og skal komme med skitse af plakat samt overblik over evt. omkostninger hertil.

Næste møde afholdes i RSU´s klublokale i Rofi den 7. april 2006. præcis tidspunkt kommer senere pr. mail.

Der blev spurgt om det var muligt at få mapper til bestyrelsesmedlemmerne evt. sponseret. Ingen afklaring herom.

Bestyrelsesformand bestemmer referant. Referat skal renskrives og aflevers til webmaster senest en uge efter mødet er afholdt. Straf for ikke at aflevere til tiden er kr. 100 til fankassen.

 Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 7. april 2006

Dagsorden:

1. gennemgang af sidste møde

2. Status fra festudvalget

3. Pokal

4. Forslag fra medlemmerne.

5. Support til herrene?

Til stede under mødet: 
Bjarne K. Nielsen Jr. (Formand)
Ove Iversen
Mikael Rosenkvist Jensen (Næstformand)
Rasmus Ø. Christensen

Referent: Mikael Rosenkvist

Beslutninger:

1. gennemgang af sidste møde

Gennemgået uden kommentar.

2. Status fra festudvalget

Fanfest er udskudt til den 6. maj 2006. Vi laver indbydelser i næste uge. Festen er gratis for alle fans. Ikke fans skal betale kr. 100,00

3. Pokal

Vandrerpokalen til året spiller er bestilt.  Janne Stengaard har vundet dette års hæder. Bjarne holder tale og nævner placeringerne + hjemmeside. 1. præmien er pokalen + 5 skarpe til festen. 2. præmie er 3 skarpe til festen. 3. præmie er 1 skarp til festen. Pokalen koster kr. 400 i år og vil de efterfølgende år koste 100 kr. da der skal indgraveres navn hvert år.

4. Forslag fra medlemmerne.

Til bestyrelsesmøderne bevilges der 1 øl pr. gang til hvert bestyrelsesmedlem   som udlægges af kasseren via kassen.

5. Support til herrene?

Det besluttes at fanklubben vil støtte herrene til vigtige kampe, såsom op/nedrykningskampe.

 Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 8. august 2006.

Dagsorden:

1. Generalforsamling


Til stede under mødet: 
Bjarne K. Nielsen Jr. (Formand)
Ove Iversen
Mikael Rosenkvist Jensen (Næstformand)
Frank Barbesgaard
 
Referent: Ove Iversen
Diregent: Frank Barbesgaard

 1. Generalforsamling

Det blev enstemmigt besluttet at afholde fanklubbens ordinære generalforsamling fredag den 8. september i klubbens lokale i Rofi. Generalforsamlingen vil blive afholdt kl. 19.30, og alle er velkommen. Dagsorden vil fremkomme senere.

Det blev aftalt at BKN sørger for at der kommer mails ud til alle medlemmer, ligesom MR hurtigst muligt indrykker det som en nyhed på hjemmesiden.

2. Skal der holdes en opstartsfest?

Ligeledes enstemmigt blev det besluttet at holde en opstartsfest. Festen bliver dog uden nogen økonomisk konsekvens for fanklubben, der det blev besluttet, at festen skal være 100% egenbetalt af de deltagende.

Festen afholdes lørdag 9. september kl. 20. Der er nedsat et organisationsudvalg bestående af FB og BKN samt en ekstra de vælger. Det blev aftalt at der udelukkende er tale om et efter-spisningsarrangement, således at såvel pris som besvær kan holdes i bund. Udvalget laver budget og fastlægger en pris, ligesom de snarest vil udsende invitationer.

Der blev forespurgt hvem der skal inviteres til festen, og det blev aftalt at alle medlemmer af fanklubben, spillerner, samt personer med en funktion for holdet inviteres.

3. Evt.

Kasserer MR forespurgte til bestyrelsens syn på evt. at sende fakturaer til opkrævning af kontingent ud på mail for at spare nogle omkostninger til frimærker, papir m.v.. Det blev dog ikke fundet som nogen god idé, da man syntes det virkede mere professionelt med en udskreven, samt det gav større sikkerhed for betaling.

Der blev stillet spørgsmål om hvorvidt det skal være muligt at købe medlemskab separat fra en fantrøje, så de to ting bliver helt adskilt. Det blev vedtaget at det er sådan det kører fremover.

Der blev spurgt til budget og priser for den kommende sæson. Det kunne oplyses at dette skal gøres af den nye bestyrelse, hvorfor der skal holdes bestyrelsesmøde umiddelbart efter valget ved generalforsamlingen.

Slutteligt blev der snakket om medlemmernes forberedelse til et bestyrelsesmøde. Det blev vedtaget at formanden fremover medsender et referat fra sidste møde når han laver en indkaldelse, som medlemmene herefter skal læse inden mødet.  

Dirigenten ophævede herefter mødet.

 Tilbage til toppen

---

Generalforsamling d. 15. September 2006 kl.19.30 i ROFI.

Dagsorden:

Valg af diregent og referent.    

1. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer, 1 kasserer, festudvalg (1 formand samt 2 medlemmer), sponsorudvalg (1 formand samt 2 medlemmer).

2. Forelæggelse af revideret regnskab for det forgangne regnskabsår, ved kasserer Mikael Rosenkvist.

3. Dato for næste bestyrelsesmøde, evt. i forlængelse af dette møde.

4. Behandling af evt. forslag fra medlemmer.

Til stede under mødet: 
Bjarne K. Nielsen Jr. (Formand)
Ove Iversen 
Mikael Rosenkvist Jensen (Næstformand)
Rasmus Christensen
Jesper Nielsen
Torben Rosenkvist
Kim Nohns

Referent: Ove Iversen
Diregent: Frank Barbesgaard

1. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer.......

Valg til bestyrelsen:

På valg til bestyrelse var (antal stemmer i parentes)*:

Ove(2)                                 Rasmus(4)

Jesper(1)                             Kim(5)                                

Bjarne(4)                             Mikael(4)

 
*Bjarne havde fuldmagt fra Gitte og Thomas, og stemte på demokratisk vis for disse.

Mikael blev enstemmig valgt som kasserer.

2. Forelæggelse af revideret regnskab.

Der er konstateret et underskud på kr. 99,24, primært pga. at fantrøjer blev dyrere end budgeteret

Kontingent indtægten blev mindre, på trods af flere medlemmer, da prisen er blevet nedsat.

Mikael redegjorde for regnskabsårets gang, og hvilke udgifter der har været. Der kan nævnes 4 øl til bestyrelsesmøde, og tre lagner indkøbt i JYSK. 

Ledelsen redegjorde i øvrigt for de interne problemer der har været i festudvalget.. Dette har bl.a. medført at fester ikke er blevet afholdt som forventet, hvilket har gjort aktiviteten en anelse dyrere. De interne forretningsgange er efter disse episoder strammet op, hvilket skulle afhjælpe dette!

3. Dato for næste bestyrelsesmøde.

Første bestyrelsesmøde blev besluttet holdt den 19.09.06

4. Behandling af evt. forslag fra medlemmer.

Der var en forespørgsel om hvordan de forskellige udvalg og bestyrelsen fungerer. Formanden redegjorde for dette.

Det blev diskuteret om sponsoraftalerne skulle sættes op, da medlemstallet er steget markant. 

Det blev foreslået at formanden fremover skal afgive en beretning. Dette blev taget til efterretning, og der blev aflagt en improviseret udgave af en sådan. Bl.a. blev damernes nuværende situation og stilling i ligaen fremlagt. 

De nye spille/fantrøjer blev afsløret.
 
Det blev foreslået at tidligere medlemmer i 90’erne skal have et girokort tilsendt, sammen med et tilbud om billig generhvervelse af medlemskabet. Dette blev positivt modtaget, og taget til efterretning. 

Forslag om at få sponsorerne til at sponsorere annonce i div. aviser. 

Et nyt betalingssystem via FI-kort er lige blevet indkørt succesfuldt. 

Nyt reklamefremstød blev præsenteret. 

Et tidligere forslag om samarbejde med Skjern blev diskuteret på ny. Bestyrelsen tog dette til efterretning. 

Fusionsplaner mellem RSU og RIF blev præsenteret. Dette er taget til efterretning.

Det blev besluttet at kassereren skal have nøgle til skab i ROFI udleveret. 

Generalforsamlingen blev afsluttet med lidt socialt samvær…

 Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 19. september 2006


Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.

2. Gennemgang af referat fra generalforsamlingen.

3. Valg af formand og næstformand.

4. Plakat i RI-posten, evt. tilknyttet en historie om      
    fanklubben.

5. Plan over opsætning af banner.

6. Hvem passer kassen?

7. Evt.

Til stede under mødet: 
Bjarne K. Nielsen Jr. (Formand)
Ove Iversen
Mikael Rosenkvist Jensen (Næstformand)
Rasmus Christensen
Kim Nohns
 
Referent: Kim Nohns
Diregent: Bjarne K. Nielsen

1. Valg af dirigent og referent.

Kim Nohns blev valgt som fremtidig referent/sekretær.
Dirigent blev Bjarne K. Nielsen.

2. Gennemgang af referat fra generalforsamlingen.

Referat fra generalforsamling blev fremlagt og godkendt.

3. Valg af formand og næstformand.
 

4. Plakat i RI-posten..

Plakat kan komme med i RI-Post gratis. Der skal tages kontakt til Preben, med henblik på at få fastlagt formatet af plakaten. (Ansvar Bjarne) 

Det blev også diskuteret hvor meget der skal på plakaten. Det blev besluttet at skriften skal være så stor som mulig, og hovedvægten bliver lagt på internetadressen og tilbuddet om gratis entré.

Det blev besluttet at lave en lille seddel som kan omdeles ved kampene, og hvor folk kan notere navn, tlf., adresse og e-mail.

Ansvaret for udfærdigelse af dette ligger hos Ove. 

A-3 model af plakat kan evt. laves i Ringk. Bank, hvor den kan printes på specielt kraftig papir. Den sendes på fil til Kim, som skal forhøre sig i banken. N.B. banken skal stå nederst som sponsor. 

Ved forespørgsel kunne der godt laves en artikel til RI-Post.

5. Plan over opsætning af banner.

Ove laver en plan over opsætning af reklamer. Bestyrelsen skal gøre hovedparten af arbejdet, men der blev også skrevet andre på listen.

6. Hvem passer kassen?

Kasse og bannere klares af de samme to ved kampen. 

Først på sæsonen laver Mikael en plan over hvor reklamerne skal hænge, så det bliver nemmere.

7. Evt.

Kim blev valgt som sekretær. 

Rasmus blev valgt som sangkoordinator, og noterede sangene i nummerorden.

Bjarne blev udvalgt til at styre det meste af hvad der angår medlemmer. 

Bjarne skaffer billeder og der tilføjes navn + position på hjemmesiden. 

Kim skaffer pris på stofbanner (75x400), hvor der skal være internetadressen samt 2 logoer. 

Ove kontakter POST DK ang. ”klaphænder”. 

Der bliver taget nye billeder af bestyrelsen i fantrøjer som bliver lagt på nettet.

Der blev udfærdiget et budget for 2006/2007, som vist nedenfor:

Buget for 2006/2007
		2006/2007		2005/2006
Indtægter:
Kontingent		2500		2500
Sponsor		2700		2700
Øvrige indtægter		1500		500
Renteindtægter		20		16
Indgået fester		4400		1660
Indtægter i alt		11120		7376
Udgifter
Anskaffelser		2000		1586
Fantrøjer		1300		394
Øvr. Udgifter		400		1342
Heppeudstyr		500		388
Fanfest		6000		3765
Sponsorudgifter		0		0
Udgifter i alt		10200		7475
Året resultat		920		-99

 Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 17. oktober 2006

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

3. Opfølgning på uddelte ansvarsområder fra sidste møde

4. Køb af banner

5. Fester i RSU

6. Evt.

Til stede under mødet: 

Referent: Kim Nohns
Diregent: Bjarne K. NIelsen jr.

1. Valg af dirigent

Bjarne blev valgt som dirigent.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde blev godkendt.

3. Opfølgning på uddelte ansvarsområder fra sidste møde

Gennemgået

4. Køb af banner

Bjarne har kontaktet V1 flagindustri(det hedder de faktisk!) med henblik på at få udfærdiget et banner på 100x500 cm. Pris 1437,- kr. Inkl./eks. Moms. Også InSign er blevet kontaktet, hvor prisen var 2035,- kr. Det blev besluttet at tage det billigste tilbud.
Hvad angår designet var der enighed om at baggrunden skal være rød, og at web-adressen skal være med hvid skrift. I hver side skal der placeres et logo.
Bjarne fik fuldmagt til at købe banneret hvis prisen er under 2000,- kr.

5. Fester i RSU

Hvad angår klubbens fester vil alle medlemmer blive informeret via nyhedsbrev, og har så mulighed for at tilmelde sig den vej.

6. Evt.

• Nyhedsmail – ny funktion på hjemmesiden som alle medlemmer vil blive tilmeldt. De kan så framelde sig via mail de får tilsendt. Denne tjeneste vil blive minimeret for at undgå irritation for medlemmerne, og ansvaret vil blive uddelt gang for gang.
• Der skal købes en rød postkasse hvor alle tilmeldinger kan lægges i. Den må højst koste 200,- kr., og ansvaret ligger hos Ove.
• Der var forslag om at anskaffe et instrument nr. 2. til at supplere trommen.
• Forslag om at besøge eksempelvis Viborg eller Ikast, for at få noget inspiration til at gøre fanklubben endnu bedre.
  • Ansvaret for dette ligger hos Kim.
• Der blev diskuteret forskellige nye tiltag for at gøre kampene endnu mere festlige….
• Debat om nye sponsorpladser på fantrøjerne og sponsorat af ”kampens spiller” – og hvad prisen skal være.

 Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 23. januar 2007

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

3. Opfølgning på postkasse samt banner

4. RSU fremtid (ved Rasmus Christensen) Hvordan får vi flere med i hallen?

5. Nye sponsorer

6. Evt.

Til stede under mødet: 
Kim Nohns, Bjarne K. NIelsen, Ove Iversen og Mikael Rosenkvist
Afbud fra Rasmus Christensen

Referent: Kim Nohns
Diregent: Bjarne K. NIelsen jr.

1. Valg af dirigent

Mikael blev enstemmig valgt som dirigent.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet blev godkendt.

3. Opfølgning på postkasse samt banner

Det blev besluttet at indkøbe en hvid postkasse, som så skal males rød.
Der skal så skrives ”RSU-fanklub på kassen og webadressen på klappen ”
med hvide typer.
Hvad angår banneret mangler vi stadig et logo af ordentlig kvalitet,
der skal bruges til trykket.

4. RSU fremtid (ved Rasmus Christensen) Hvordan får vi flere med i hallen?

Punktet blev delvis droppet da Rasmus var fraværende af førnævnte årsager.
Bestyrelsen måtte erkende at dette er svært med de nuværende resultater.
Det blev besluttet at udskrive en konkurrence, hvor man får et gavekort
på 100,- kr. til f.eks. hotellet, hvis man skaffer 3 nye medlemmer

5. Nye sponsorer

Vi vil skaffe en sponsor der vil sponsorere ”dagens spiller”. Det skal koste 500,- kr., og der vil man så få et link og logo på forsiden.

6. Evt.

- Arrangere en tur til en Skjern kamp med efterfølgende fest – oh yeah!! Dette bliver den
17/3-07 mod FCK, og transporten bliver bestemt efter hvor mange der tilmelder sig.

- Vi skal ha´ flere festlige tiltag i form af papirstrimler, ”klapklodser” af træ, og lign.

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 15. august 2007

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

3. Afklaring omkring fanklubbens fremtid

4. Dato for generalforsamling

5. Evt.

Til stede under mødet: 
Kim Nohns, Bjarne K. NIelsen, Ove Iversen, Mikael Rosenkvist og  Rasmus Christensen

Referent: Kim Nohns
Diregent: Ove Iversen

1. Valg af dirigent

Ove blev valgt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet blev godkendt.

3. Afklaring omkring fanklubbens fremtid

• Det blev diskuteret hvilken strategi fanklubben skal vælge.                                                             Er det 1. eller 3. division vi skal bakke op om.
• Vi skal have afklaret hvilke opgaver det forventes vi skal løse, da ´                                               det kan blive en udfordring at skaffe frivillige hjælpere.
• Det blev foreslået at spørge medlemmerne om deres holdning til fremtiden.                               Det blev bestemt at udsende et spørgeskema, hvor folk kan tage stilling til                         hvem de vil støtte, om de møder op til kampene, hjælpe til, osv. Rasmus og                            Ove udfærdiger skemaet i indeværende uge, og sender det ud.
• Indtil videre bakker vi primært op om 1. holdet.
• Navnet ”Det røde lyn” står fast – uanset spilledragtens farve..

4. Dato for generalforsamling

Vi finder dato for generalforsamling ved næste møde.

5. Evt.

Det blev foreslået at afholde en pubcrawl.  Dette er udsat til sæsonen er i gang.

Bjarne meddelte at han udtræder af bestyrelsen ved den kommende generalforsamling.


Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 27. august 2007

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

3. RSU Fanklubs fremtid

4. Dato for generalforsamling

5. Evt.

Til stede under mødet: 
Kim Nohns, Bjarne K. NIelsen, Ove Iversen, Mikael Rosenkvist og  Rasmus Christensen

Referent: Kim Nohns
Diregent: Ove Iversen

1. Valg af dirigent

Ove blev valgt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet blev godkendt.

3. RSU Fanklubs fremtid

De modtagne spørgeskemaer blev gennemgået.
Der var flertal for at følge 1. holdet.

Det blev foreslået at dem der vil sætte bannere op skal have rabat i kontingentet. Det skal bestemmes i den ny bestyrelse.

Det blev foreslået at sætte kontingentet op i næste sæson. Beslutningen blev udskudt til der er valgt en ny bestyrelse.

 4. Dato for generalforsamling

Generalforsamlingen bliver afholdt i ROFI den 22/9 kl. 20.
Ove sender beskeden rundt, og Mikael ligger det på hjemmesiden.

5. Evt.

Ove og Kim tager kassen til GOG kampen den 4/9.
Klubbens nye sponsorer skal gennemgås for at finde nye støtter til fanklubben
Bjarne bliver ved med at sætte reklametryk på polo-shirts og diverse.

Tilbage til toppen

---

Generalforsamling d. 22. september 2007

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Valg af betyrelsesmedlemmer

3. Valg af udvalgsmedlemmer

4. Gennemgang af regnskabet for 2006/07

5. Behandling af evt. forslag fra medlemmer

6. Evt.

 

1. Valg af dirigent og referent

Søren blev valgt som dirigent, og Kim påtog sig hvervet som referent.

2. +3.  Valg af betyrelsesmedlemmer og Valg af udvalgsmedlemmer

Reglerne vedr. afstemning blev gennemgået, og stemmerne blev fordelt som nedenstående:

 Fordeling af stemmer

 Bestyrelsen, sponsorudvalg og festudvalg kommer altså til at se ud som nedenstående:

 Bestyrelse                          Sponsorudvalg                                         Festudvalg

 
4. Gennemgang af regnskabet for 2006/07

Kassereren fremlagde regnskabet, og det blev godkendt uden bemærkninger.

5. Behandling af evt. forslag fra medlemmer

Det blev foreslået at der skal være billeder af alle medlemmer på hjemmesiden.
Det blev enstemmig vedtaget, og Søren tager kamera med til næste kamp

Der blev nævnt forskellige muligheder for at lave et banner. Forslaget bliver drøftet til næste bestyrelsesmøde.

Bjarne foreslog at hæve kontingent til nye medlemmer til 300,- kr., hvor man så får en fantrøje med i prisen. For eksisterende medlemmer skal kontingentet være 200,- kr. Generalforsamlingens øvrige deltagere var positive overfor forslaget, og det bliver taget med til næste bestyrelsesmøde.

 Flere gav udtryk for at vi skal have flere trommeslagere, så vi ikke er så afhængige af Rasmus´ deltagelse ved kampene. Bjarne og Rune blev valgt som henholdsvis 2. og 3. trommeslagere.

6. Evt.

• Der blev spurgt ind til afstemningen blandt medlemmerne, hvor de skulle tage stilling til hvilket hold vi primært skal bakke op. Der havde været flertal for at det er 1. holdet vi støtter, og flere havde også tilkendegivet at de vil hjælpe med de praktiske gøremål.
• Der skal hurtigst muligt tages kontakt til klubben, for at drøfte vilkårene for indeværende sæson.

 Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 24. september 2007

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af formand og næstformand

3. Valg af kasserer

4. Priser og kontingent

5. Banner

6. Evt.

Til stede under mødet: 
Ove Iversen, Mikael Rosenkvist og  Søren Schwabe
Afbud fra Rasmus Christensen og Kim Nohns

Referent: Mikael Rosenkvist
Diregent: Ove Iversen

1. Valg af dirigent

Ove blev valgt som dirigent.

2. Valg af formand og næstformand

Ove blev genvalgt som formand
Søren blev ny næstformand

3. Valg af kasserer

Mikael fortsætter som kasserer.

4. Priser og kontingent

Priser 2007/2008
Kontingentet sættes op til 200 kr for seniormedlemmer. Alle medlemmer af fanklubben
kommer gratis ind i ROFI. Juniormedlemmer skal kun betale kr. 50
Ny medlemspakke hvor man kan blive medlem og få fantrøje til 275 kr.
Polofantrøje koster fortsat kr 100
Vi vil forsøge at få den nye spillertrøje som fantrøje, pris for denne kommer senere hvis det
blir aktuelt.
Det blev besluttet at give medlemsrabat på kr 50 i kontingent for de medlemmer der ønsker
at hjælpe med frivillig arbejde i fanklubben (banneropsætning, passe kassen ved kampe o.s.v.)

5. Banner

Banner til væg i Rofi hallen sættes igang.
PÅ banneret skal der stå      "Det Røde Lyn"
                                                    www.rsu-fanklub.dk
6. Evt.

Ingenting

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 13. februar 2008

Dagsorden:

1. Fremtid for fanklubben (ændring af farve og navn)

2. Køb af banner/bandereklame

3. Fester

4. Evt.

Referent: Kim
Diregent: Ove

Behandling af dagsorden

1. Fremtid for fanklubben (ændring af farve og navn)

• Ove fremlagde synspunkter omkring skift af fantrøje til samme type som spillernes.
• Det blev besluttet at skifte til lyserøde trøjer med vores egne sponsorer
  • Ove finder ud af pris på lyserøde polo´er
  • Der skal i første omgang bestilles to eksemplarer til hjemmesiden
  • Vi kunne evt. sælge trøje + medlemskab ved indgang til en pris på ca. 300,- kr.
• Hvad angår navne blev følgende nævnt:
  • Pink Panthers
  • Pink Vikings
• Det fremtidige navn bliver Pink Panthers – RH-Support
• Næste møde blev fastlagt til 19. marts kl. 20. Alle bestyrelsesmedlemmer skal komme med et udkast til nyt logo på denne dato
• Da navneændring kræver ændringer i vedtægterne bliver mødet den 19. marts betragtet som ekstraordinær generalforsamling. Ove sørger for oplæg til nye vedtægter, og Mikael annoncerer på hjemmesiden.
• Mikael køber følgende domænenavne: Pink Panthers + RH-Support

2. Køb af banner/bandereklame

• Det blev besluttet at vente med at investere i banner til vi har et nyt logo klar.
• Ove foreslog at købe et skilt i hallen til 2.500,- kr. Det blev herefter besluttet at vi i indeværende år køber skiltet i hallen, og Søren indhenter priser på banner

3. Fester

• Der skal min holdes 2 fester i fanklubbens regi – som udgangspunkt en opstart og en afslutningsfest.
• En fest er ”brugerbetalt” og den anden er gratis for medlemmer
• Festudvalget fik bevilget 2.500,- kr. til fester, hvor en rettesnor kunne være 100,- kr. pr. deltager + 600,- kr.

4. Evt.

• Mikael foreslog at det skal koste en omgang øl, hvis et bestyrelsesmedlem ikke udfører sine opgaver til tiden. Det blev enstemmigt vedtaget
• Efter udvisningen af fanklubben ved sidste kamp blev det diskuteret om vi skal tage vores opførsel op til revurdering. Holdningen var dog at udvisningen ikke var berettiget, og vi derfor ikke skal lave retningslinier på baggrund af hændelsen.
• Der var lavet et oplæg på gæstebogen vedrørende en evt. deltagelse i en udebanekamp. Der bliver arbejdet videre med ideen, og det bliver nok i Hadsten.
• Arbejdsopgaverne i hallen blev diskuteret da vi er relativ få mennesker til at udføre dem. Det skal drøftes med bestyrelsen i RH om der kunne laves alternative løsninger, hvor nogle skilte evt. kunne blive hængende.
• Vi skal på en tur enten til Ikast eller Flensburg for at se på deres fanklubber. Henholdsvis Mikael og Søren undersøger kamptidspunkter og muligheder.
• Søren foreslog at oprette en gruppe på FaceBook vedr. fanklubben. Det blev vedtaget.

Mødet sluttede kl. 21.30

Tilbage til toppen

---

Ekstraordinær generalforsamling 19. marts 2008

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Gennemgang af referat fra sidste bestyrelsesmøde, og opfølgning på punkter.

3. Ændring af vedtægter i henhold til forslag.

4. Valg af logo til den " Nye Fanklub"

5. Nye Fantrøjer.

6. Status fra festudvalget.

7. Evt.

Referent: Rasmus Christensen (bestyrelsesmedlem)
Diregent: Søren Schwabe (bestyrelsesmedlem)

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.

Valget af dirigent faldt på bestyrelsesmedlem Søren Schwabe og referant blev bestyrelsemedlem Rasmus Christensen.

 2. Gennemgang af referat fra sidste bestyrelsesmøde, og opfølgning på punkter.

Referatet blev enstemmigt godkendt og alle punkter blev ligeledes gennemgået.

 
3. Ændring af vedtægter i henhold til forslag.

 Forslag til ændinger var følgende

1. Ændring af navnet på fanklubben fra RSU fanklub  til Pink Panthers.

2. Hjemmekommune ændres fra Ringkøbing til Ringkøbing/Skjern kommune.

3. Regnskabs år ændres fra 1/9 -  31/8 til 1/6 - 31/5.

Alle tre ændringer blev vedtaget enstemmigt.

 
4. Valg af logo til den " Nye Fanklub"

Der var to logo forslag på valg, Og efter en hård afstemning fald valget på 

Mikael Rosenkvist forslag.

Stemmerne blev fordelt således.

Ove Iversens forslag : ingen stemmer

Mikael Rosenkvists forslag : 6 stemmer

Der var to blanke stemmer.

 
5. Nye Fantrøjer.

Effter nøje undersøgelser har man fundet frem til de ny fantrøjer koster som følgende

1. Polo = 100 kroner.

2. Spillertrøje = 200 kroner.

Fremover vil alle nye medlemmer af fanklubben få en polo når de køber et medlemskab, 

men ved en merpris på 100 kroner kan man opgradere til en Spillertrøje.

 
6.Status fra festudvalget.

Afslutnings festen er bestemt til at blive holdt den 17 maj 2008 på Bar Shooters. 

Inhold af festen er hemmeligt indtil videre.

Inbydelsere til festen vil blive sendt hurtigst muligt pr e-mail eller post.

7. Eventuelt.

Der vil afgå bus 23/3 2008 klokken 11:45 til udebanekampen mod Hadsten.

Fanklubben besluttede man vil afholde en showkamp mellem fanklubbens medlemmer og RSU's 3 divisions hold.

Dato på kampen er ikke fastlagt men vil hurtigst muligt blive offentligjort.

Generalforsamlingen blev afholdt i ro og mag og sluttede klokken 21:03 i Rofi.

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde d. 8. august 2008

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Gennemgang af referat fra sidste bestyrelsesmøde, og opfølgning på punkter.

3.  Drøftelse af emner fra møde med Ringkøbing Håndbold.

4. Generalforsamling.

5.  Evt.

Til stede: Rasmus Christensen, Kim Nohns, Ove Iversen og Mikael Rosenkvist
Fraværende: Søren Schwabe
Referent: Kim Nohns
Diregent: Ove Iversen

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.

Ove blev valgt som dirigent og kim blev referent

2. Gennemgang af referat fra sidste bestyrelsesmøde, og opfølgning på punkter.

Der var ingen punkter som krævede opfølgning.

3.  Drøftelse af emner fra møde med Ringkøbing Håndbold.

• Vi prøver at dele hovedsponsoratet imellem de lokale banker på lige fod med RH
• Kim spørger RB om det er ok. Derefter vil Ove forespørge i Landbobanken
• Junior skal stadig betale kr. 50,-
• Et forslag kunne være at Gymnasiet, KG og HH skal betale studiepris på 50,- kr., hvor bankerne så skal give 75,- kr. hver.
• Kim spørger i RB og Ove i Landbobank
• Vi prøver at starte juniorklub i samarbejde med klubben, hvor målet er et arrangement om året. Det kræver dog de hjælper med kapital og mandskab, hvilket de også har tilkendegivet.
• RH vil give reklamebande på østsiden af hallen, så logo blev tilrettet, og Mikael sender oplæg til Per Pape.
• RH er i gang med at lave en arbejdsgruppe der skal varetage opgaver som eksempelvis at sætte reklamer op, og tage entré.
• Hvad angår merchandice så sender Kim spørgsmål til Per omkring:
• Pris
• Betalingsbetingelser

4. Generalforsamling.

• Generalforsamling bliver den 19. september kl. 20 i ROFI.                                     Det skal hurtigst muligt i kalenderen derude.

5.  Evt.

• Vi kunne evt. få lavet et ”lagen” med vores logo, der kunne ligge over 10-12 sæder, og dermed vise at de er reserveret. Kunne også bruges til udekampe.
• Der bestilles 10 poloer og 10 spilletrøjer i gængse størrelser. Det gør Ove.
• Rasmus sender mail til tidligere medlemmer af truppen, så de kan blive medlem.
• Alle var indstillet på at fortsætte i bestyrelsen i næste sæson.
• Kontingent i næste sæson:
• Senior:                             200,- kr.
• Nyt medlem:                    200,- kr. – inkl. polo.
• Junior:                              50,- kr.

Tilbage til toppen

---

Generalforsamling d. 19. september 2008

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Valg af bestyrelse.

3.  Valg af udvalg.

4. Gennemgang af regnskab.

5.  Evt.

Referent: Kim Nohns
Diregent: Ove Iversen

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.

Ove blev valgt som dirigent og kim blev referent

2. Valg af bestyrelse.

Valget foregik skriftlig og anonymt. Resultatet blev således:

Ove, Rune, Anders, Mikael og Kim

3.  Valg af udvalg.

Sponorudvalg:

Bjarne K. Nielsen, Lars Buhl og Søren Schwabe

Festudvalg:

Mikael Rosenkvist, Bjarne K. Nielsen og Ove Iversen

4. Gennemgang af regnskab.

Regnskabet blev gennemgået uden bemærkninger. 

Årets resultat var på 3.918,09, samt en Egenkapital på 6408,34.

5.  Evt.

Der var ros til hjemmesiden.

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde den 28. september 2008

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Manglende bestyrelsesmedlem.

3. Nye Investeringer.

4. Konstituering.

5.  Status på sponsorer.

6. Budget.

7. Evt.

Referent: Kim Nohns
Diregent: Ove Iversen

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.

Kim blev valgt som referent og  Ove blev valgt som dirigent

2. Manglende bestyrelsesmedlem.

Anders har ikke ønsket at blive medlem af bestyrelsen. Kalle havde inden dette møde givet forhåndstilsagn om at indtræde i bestyrelsen, Han blev valgt.

3. Nye Investeringer.

Der var indkøbt ny tromme, der var købt af Ringkøbing Garden. Kim sørger for Ringkjøbing Bank klistermærke.

Vi skal ha indhentet priser på kuglepenne. Kim sørger for dette.

4. Konstituering.

Kim = Formand

Ove = Kasserer og Næstformand

Mikael = Webmaster og referent

5.  Status på sponsorer.

Hovedsponsor bliver Ringkjøbing Bank                      

Kvickly,  Jack and Jones, Profil Optik, Sportsmaster, Stengaard og Shooters kontaktes angående sæsonen 2008/2009

6. Budget.

Budget blev udfærdiget

7. Evt.

Vi skal ha lavet en ny lamineret plakat til hallen.
Det blev drøftet om sponsorudvalget skal nedlægges.
Det kræver dog en beslutning på generalforsamlingen

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde den 20. november 2008

Til stede: Calle Stengaard, Ove Iversen, Kim Nohns og Mikael Rosenkvist
Fraværende: Rune Aigner
Mødet startede kl 19.05

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Gennemgang af referat fra sidste møde

3. Status på fan-trøjerne.

4. Webbank.

5. Hvordan laver vi bedre reklame i ROFI.

6. Arrangementforslag fra Ringkøbing Håndbold.

7. Evt.

Referent: Mikael Rosenkvist
Diregent: Kim Nohns

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.

Kim blev valgt som dirigent og Mikael valgt til referent.

2. Gennemgang af referat fra sidste møde

Referatet gennemgået. Mikael tilretter vores gamle laminerede plakat og Kim laminerer den.

3. Status på fan-trøjerne.

Der mangler tryk fra ROFI, som kommer snarest. Bjarne K. nielsen har bestilt ekstra træjer da enkelte var gået tabt. Alle var e nige om at trøjerne skal ud snarest.

4. Webbank.

Fuldmagt til webbank for Mikael og Ove blev underskrevet af medlemmerne som var til stede. Rune kontaktes snarest for underskrift.

5. Hvordan laver vi bedre reklame i ROFI.

Ove foreslog at vi fik lavet reklamekuglepenne med RH-SUPPORT.DK som skal uddeles ved kampe i ROFI. Vi skrev mail til Ringkøbing Skilte for at undersøge hvad reklameskilt til ROFI koster. Der blev også spurgt til om farven på vores  nye gulvreklame kunne ændres så den matcher spillertrøjerne. Kim kontakter Best Business for høre nærmere til klistermærker.

6. Arrangementforslag fra Ringkøbing Håndbold.

Arrangement på Torvet på 28.11.2008 kl 18-21 hvor Ringkøbing håndbold har en bod. Kim deltager med hans hjælp.
Salg af fyrværkeri mellem jul og nytår ved Stengaards møbler i samarbejde med Ringkøbing Håndbold. Alle fans modtager mail med bøn om hjælp til at hjælpe med salget. Indtil videre har Calle og Ove tilmeldt sig.

7. Evt.

Calle spurgte til kommende fester. Der er kun hørt snak om en mulig julefrokost i ROFI den 20.12.08. Men ingen indbydelse endnu. Ellers vil fanklubben holde sin egen julefrokost  senere.

Evt. bustur til Hjørring lørdag den 28. februar 2008 blev foreløbigt besluttet. Mere info kommer på hjemmesiden under fansiden.

Mail sendt til trommemester Rasmus om køb af nye trommestikker til de 2 trommer.

Mødet hævet kl. 22.23

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde den 5. april 2009

Til stede: Rune Aigner, Calle Stengaard, Ove Iversen, Kim Nohns og Mikael Rosenkvist
Fraværende: Ingen
Mødet startede kl 16.53

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Gennemgang af referat fra sidste møde

3. Juniorarrangementer.

4. Fantrøjer

5. Aktiviteter m.m. til kampe.

6. Fanfest.

7. Evt.

Referent: Mikael Rosenkvist
Diregent: Kim Nohns

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.

Mikael blev valgt som referant og Kim blev dirigent

2. Gennemgang af referat fra sidste møde

Referatet blev gennemgået.
Mikael mangler at tilrettet plakat til ROFI/butikker med nut logo hvorefter Kim skal laminere den. Den skal bare laves inden næste sæson.
Kuglepenne og klistermærker skal bestillesaf Kim.
Gensendt mail til rasmus Christensen som skal købe nye trommesticks.   

3. Juniorarrangementer.

Kim sender mail til Jan Ole omkring dette, så vi evt kan arrangere noget til næste sæson.

4. Fantrøjer

Ove bestiller fantrøje til Fotovang som har forespurgt dette. Ellers har vi nok trøjer på lager i størrelserne M, L og XL

5. Aktiviteter m.m. til kampe.

Det blev diskuteret om vi skulle købe papirstrimler i pink, hvid og sort til kommende kampe. Dette forespørger Kim ved Bestbusiness (finn) og Ringkøbing Håndbold (Jan Ole).
Der er blebet lavet et banner til RH-Support på 250 x 50 cm hvortil der skal tilkøbes 3 rundstokke til at holde abnneret med. Ove køber disse rundstokke.
Inden næste kamp skal vi mødes idet Mikael ønskede supporten mere struktureret. Det skal diskuteres med de personer der spiller på trommerne og hornene. Der skal være 3-4 supportalternativer som der kan varieres i mellem så det skaber balance og struktur. Eller såden noget lignende :-) . 
Vi skal have taget kontakt til de unge som havde nogle horn med til en af hjemmekampene. De gav en god stemning/lyd og ønskes oplysning hvor de kan købes.

6. Fanfest.

Festudvalget skal snarest komme med en dato for fanfest. Ove og Mikael ville snarest  holde et møde i festudvalget, men der blev også under mødet her diskuteret muligheder for forskellige sjove aktiviteter til en fanfest. Det blev besluttet at afsætte kr. 200 pr medlem til fanfest. Festen kunne evt. afholdes den 20. juni 2009.  

7. Evt.

Det blev besluttet at alle bestyrelsesmedlemmer årligt skulle tage på en lille eskusionstur til en ligakamp for at se hvordan de andre fanklubber arbejder. Det blev aftalt at der skulle kigges på en kamp til Viborg HK.

Kim udtrykte glæde for "Bad taste party" og syntes at sådan skulle vi have igen. Eller i hvert fald flere temafester hvor der skulle ske noget spass.


Mødet slut kl 17.58

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde den 17. august 2009

Til stede: Calle Stengaard, Ove Iversen, Kim Nohns og Mikael Rosenkvist
Fraværende: Rune Aigner
Mødet startede kl 19.16

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Gennemgang af referat fra sidste møde

3. Juniorarrangementer.

4. Kontakt til sponsorer

5. Festudvalget

6. Generalforsamling.

7. Evt.

Referent: Mikael Rosenkvist
Diregent: Kim Nohns

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.

Mikael blev valgt som referant og Kim blev dirigent

2. Gennemgang af referat fra sidste møde

Juniorarrangement skal afholdes 2 gange årligt.
Det første vil blive den 31. oktober hvor turen vil gå til baboon city i Herning.
Den anden kunne være en tur i bio sidste weekend i marts 2010.
Vi har diskuteret børnearrangementerne og at det vil tilfører fanklubben en udgift som muligvis vil medfører en stigning i sponsoraterne.
Der vil nok blive en lille egenbetaling
Vi skal hører Ringkøbing håndbold til om der er mulighed for hjælp til diverse arrangementer.
Vi vil også gerne have flyer eller side i kampprogrammet hvor der kan være tilmeldingsblanket til fanklubben.

3. Juniorarrangementer.

Ove eller evt. ny kasserer sender opkrævning af sponsorater i forbindelse med første kamp.

4. Kontakt til sponsorer

Ove eller evt. ny kasserer sender opkrævning af sponsorater i forbindelse med første kamp.

5. Festudvalget

Opstartsfest til efteråret planlægges af det nye festudvalg.

6. Generalforsamling.

18. september 2009 kl. 19.30 i ROFI hvis muligt.
Ove laver regnskabet klar til generalforsamling

7. Evt.

Vi skal have vandrerpokalen retur fra Brunse.
 
Kim tjekker om han har plakaten derhjemme. Hvis han har så tilretter han den så vi kan få den sat op i diverse butikker
 
Calle spurgte til studietur. Det blev aftalt at tage til Holstebro den 02.10.09 hvor de møder Skjern.
Kim undersøger om han kan skaffe billetter.
 
Konkurrencen med gavekort til medlemmer der skaffer 3 nye medlemmer fortsætter løbende så alle får et gavekort hver gang de skaffer 3 nye medlemmer.
 
Kontingentet for 2009/2010 bliver 200 kr.

Mødet slut kl 20.34

Tilbage til toppen

---

Generalforsamling den 18. september 2009

Mødet startede kl 19.30

Dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent og referant.

2. Dagsorden godkendes

3. Gennemgang af regnskab.

4. Valg af bestyrelse for 2009/2010

5. Valg af kasserer

6. Valg til festudvalget.

7. Evt.

Referent: Kim Nohns
Diregent: Calle Stengaard

Behandling af dagsorden

1. Velkomst og valg af dirigent og referant.

Kim bød velkommen og foreslog Calle som dirigent. Han blev enstemmigt valgt. 
Kim blev valgt som referent.

2. Dagsorden godkendes

Dagsordenen blev godkendt.
3. Gennemgang af regnskab.
Regnskab blev gennemgået og enstemmigt godkendt.

4. Valg af bestyrelse for 2009/2010

Der var valg til bestyrelsen, og stemmerne blev fordelt som nedenstående:
Kim                                                   7
Calle                                                4
Mikael                                              4
Casper                                 4
Ove                                                   3
Rasmus                                           2
Bestyrelsen består herefter af de 5 øverste på listen ovenfor.

5. Valg af kasserer

Ove blev valgt som kasserer.

6. Valg til festudvalget.

Casper Henriksen, Rune Aigner og Rasmus Christensen blev valgt ind i festudvalget.
7. Evt.
Der blev foreslået at vi skulle spille bordfodbold, hvilket der var bred enighed omkring.

Således afsluttedes generalforsamlingen 2009.

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde den 9. juni 2010

Til stede: Kim Nohns Calle Stengaard, Ove Iversen, Casper Henriksen og Mikael Rosenkvist
Fraværende: Ingen
Gæst: Anders Madsen og Jan Ole Kristensen

Mødet startede kl 19.33

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Gennemgang af referat fra sidste møde

3. Tryk på trøjer.

4. Kontingent 2010/2011

5. Ny Showkamp

6. Nøgler til skab i ROFI.

7. Evt.

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.
Referent: Mikael Rosenkvist
Diregent: Ove Iversen

2. Gennemgang af referat fra sidste møde
Godkendt

3. Tryk på trøjer.
Anders Madsen snakker med Sportsmaster omkring tryk på trøjer. Om de evt.
vil trykke trøjerne for os og om det så vil koste noget?
Anders Madsen snakker ligeledes med Ringkøbing Skilte omkring evt. betaling af det tryk der skal på trøjerne.

4. Kontingent 2010/2011
Snak med Jan Ole fra RH omkring vores kontingenter. Der er stor forskel på  vores
medlemspriser (100/200 kr) og hvad andre skal give for et sæsonkort (ca 650 kr).
Vi snakkede om muligheden for at lave differensieret kontigent, så de fans der gerne vil hjælpe RH til hjemmekampe slipper med et billigere kontingent. Det kun så foreksempel være 200 kr. for de fans der vil hjælpe og arbejde lidt til udvalgte hjemmekampe og kr. 400-500 for dem så ikke vil. Der vil stadigvæk være sæsonkort til alle betalende medlemmer. Jan Ole nævnte at en opgave kunne være at sælge merchandice til hjemmekampe og bolde til underholdningen i halvlegen.
Bestyrelsen vil tænke over dette og diskutere det på næste møde i august inden der tages endelig beslutning.

5. Ny Showkamp
Muligheden for en ny showkamp mod 3. division damer blev diskuteret med Jan Ole.
Jan Ole vil sende et par datoer til bestyrelsen, hvorefter vi så kan arrangere en kamp.

6. Nøgler til skab i ROFI.
Nøglesituationen blev tjekket:
Har nøgle til skabet i ROFI: Rasmus Christensen, Mikael Rosenkvist, Anders Madsen, Kim Nohns og Casper Henriksen.

7. Evt.
Ingenting

Møde hævet kl 21.43

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde den 18. august 2010

Til stede: Calle Stengaard, Ove Iversen, Casper Henriksen og Mikael Rosenkvist
Fraværende: Kim Nohns
Gæst: Anders Madsen

Mødet startede kl 19.41

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referant.

2. Gennemgang af referat fra sidste møde

3. Kontingent 2010/2011

4. Placering i ROFI

5. Vedtægter opdateres på hjemmeside

6. Generalforsamling

7. Sponsoraftale

8. Fanfest

9. Plakater

10 Trommer

11. Evt.

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.
Referent: Mikael Rosenkvist
Diregent: Ove Iversen

2. Gennemgang af referat fra sidste møde
Sportsmaster vil gerne trykke vores fantrøjer uden betaling. Omkostning for tryk opkræves via vores sponsorer. 

Ringkøbing Skilte laver ikke vores tryk som vi egentlig regnede med, så de kan ikke betale det. Sportsmaster køber trykket et andet sted fra, så vi fortsætter med at sponsorerne betaler trykket.

Showkamp er pt. udsat på ubestemt tid :-(

3. Kontingent 2010/2011
Nye kontingentpriser blev diskueret efter snakken med Jan Ole ved sidste møde i juni.
Forslag til priser som skal godkendes af den nye bestyrelse:

Fantrøje (spillertrøje med sponsor-tryk)                       kr. 200,00

Juniormedlemskab (under 15 år)                     kr. 100,00  

Seniormedlemskab (over 15 år) 
- Almindelig medlemskab (inkl. sæsonkort )                      kr. 400,00
- Aktiv medlemskab  (inkl. sæsonkort + fan-opgaver * )   kr. 200,00
- Passiv medlemskab (excl. sæsonkort)                           kr. 200,00

Ved første indmelding i fanklubben er 1 stk. fantrøje spillertrøje inkluderet i medlemsprisen.
Inkluderet i medlemsprisen er sæsonkort til Ringkøbing Håndbolds hjemmekampe. juniormedlemmer under 12 år kommer dog gratis ind i forvejen.

* Fan-opgaver betyder at man betaler mindre i kontingent mod at hjælpe med forskellige arbejdsopgaver for Ringkøbing Håndbold til 2 RH hjemmekampe.

Det aktive medlemskab er til dem der ønsker at yde en arbejdskraft til 2 hjemmekampe mod kun at betale kr. 200 i kontingent. Samtidig får man stadigvæk sæsonkort.

Det passive medlemskab er til dem som foreksempel i forvejen har sæsonkort, men stadigvæk gerne vil støtte fanklubbens arbejde og deltage i klubbens øvrige aktiviteter

Det almindelige medlemskab er til dem som ikke ønsker at arbejde til hjemmekampe, men gerne vil støtte RH og fanklubben. Samtidig får man stadigvæk sæsonkort.

Vi blev også enige om at det var en god idé for at skabe en bedre kulisse i ROFI at alle medlemmer fanklubben som har et almindelig eller aktiv medlemskab skal have fantrøje og sæsonkort på som adgangskrav til hjemmekampe i ROFI.

Anders Madsen tager en snak med Jan ole omkring vores forslag til priser, arbejdsopgaver og idéen med sæsonkort/spillertrøje på som adgangskrav til hjemmekampe.

4. Placering i ROFI
Dette spørgsmål tages op på et senere tidspunkt.

5. Vedtægter opdateres på hjemmeside
Ove sender de opdaterede vedtægter til Mikael så de kan komme på hjemmsiden

6. Generalforsamling
Generalforsamling afholdes fredag den 27. august 2010 kl 19.30 i ROFI hvis lokalet er fri. Anders og Casper bookker lokalet.

7. Sponsoraftale
Vi mangler at tegne aftale med Profil Optik, hvilket Ove Iversen vil sørge for. Vi har lavet et-årig sponsoreaftaler, men fra næste år vil vi sikkert tegne 3 årige aftaler. Så kan alle betalende medlemmer evt. få en ny fantrøje hvert tredje år for at tilgodese evt. nye sponsorer.
8. Fanfest
Der blev beklageligt ikke arrangeret fanfest i sæsonen 2009/2010 hvilket vi fra bestyrelsen er meget kede af :-( .det skal der strammes op på til næste sæson og vi skal være bedre til at vælge personer til festudvalget. Næste fest skal afholdes den 16.10.2010 hvor 1. division spiller i Horsens kl. 14. Anders madsen Snakker med Torben om brug af lokalet i ROFI til festen.
9. Plakater
Nye a4 og A3 plakater laves af Anders Madsen som vil trykke nogle nye opdaterede.
Ove sender den gamle skabelon til Anders.
10 Trommer
Vi købte en ny tromme på nettet som leveres fra Tyskland

11. Evt.
Ingenting

Mødet sluttede kl 21.35

Tilbage til toppen

---

Generalforsamling den 27. august 2010

Mødet starter kl 19.30

Dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent og referant.
2. Dagsorden godkendes
3. Gennemgang af regnskab 2009/2010.
4. Valg af bestyrelse for 2010/2011
5. Valg af kasserer
6. Valg til festudvalget.
7. Evt.

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.
Referent:
Diregent: 

Referat kommer snart

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde 1. december 2010.

Mødet starter kl 20.04
Til stede: A. Madsen, C. Henriksen, O. Iversen, C. Stengaard og M. Rosenkvist

Dagsorden:

1. Valg af referent og dirigent.
2. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde.
3. Elite Support - nyt tryk til fantrøjer.
4. Diskussion omkring arbejdet med "Aktive medlemmer"
5. Fanopbakning
6. Afstemning af kampens spiller
7. Julefroskost 2010
8. Showkamp 2011
9. Bestyrelsestur

Behandling af dagsorden

1. Valg af dirigent og referant.
Referent: Mikael Rosenkvist
Dirigent: Calle Stengaard

2. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde.
Referat gennemgået og gedkendt

3. Elite Support - nyt tryk til fantrøjer.
Elite support har lavet tryk som alle fanklubber kan få på deres fantrøjer. Der var dog ikke pt. stemning for at få dette tryk på vores trøjer.

4. Diskussion omkring arbejdet med "Aktive medlemmer".
Det er lidt svært få fat i de aktive og få dem til at melde sig.  Der er dog udsendt mail om tilbagemelding med datoer for hvornår man kan hjælpe.  Vi håber det blir lidt nemmere næste år folk har prøvet det.

5. Fanopbakning
Der var meget lidt opbakning til Tarm-Foursum kampen, hvilket var skuffende. Der er blevet snakket om den dårlige placering i Hallen, hvor vi blev henvist til at stå i det fjerne hjørne ved udgngen til Bowling. Der er mest stemning for at vi får en fast plads i Rofi og ikke flyttes rundt med. Det blev besluttet at udarbejde et spørgeskema omkring placering og stemning i ROFI.

6. Afstemning af kampens spiller
Til de næste 3 kampe vil Anders prøve at lave afstemning i ROFI blandt fans. Herefter skal afstemningen på hjemmesiden for at skabe mere trafik der.

7. Julefroskost 2010
Julefrokost den 18. dec i ROFI hvor alle fans er inviteret. Spørg formand Anders Madsen for mere information

8. Showkamp og fest i 2011
Forslag til tidspunkt: 2. april 2011

9. Bestyrelsestur
Sidste år var bestyrelsen til håndboldkamp i Skjern hvor vi så Skjern - Lemvig/thyborøn.
Formålet med turen var at få inspiration fra andre klubber. Derfor vil også i 2011 tage på en tur. Der blev forslået fredag den 25.3.2011 hvor Team Tvis-Holstebro møder Bjerringbro-Silkeborg.

Mødet sluttede kl 21.40

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde 19. januar 2011.

Mødet starter kl 20.23
Til stede: A. Madsen, C. Henriksen, O. Iversen, C. Stengaard og M. Rosenkvist

Dagsorden:

1. Valg af referent og dirigent.
2. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde.
3. Valg af festdato samtshowkamp 2011
4. Deltagelse af spinning
5. Udsendelse af spørgeskema
6. Eventuelt

Behandling af dagsorden

1. Valg af referent og dirigent.

Calle blev valgt til begge poster

 2. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde.

Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet blev godkendt med følgende kommentarer hertil:

Anders mangler at foretage en afstemning af kampens spiller. Men vi vil foretage en afstemning sidst på året, hvor årets spiller vil blive valgt.

Med hensyn til studietur blev fredag d. 18. februar 2011 foreslået til Holstebro, hvor herrerne møder Lemvig-Thyborøn. Calle undersøger med billetter. Alle kunne den pågældende dag. Den 25. marts som tidligere var foreslået blev droppet, da d. 18. februar vurderes bedre.

3. Valg af festdato samtshowkamp 2011

Der blev foreslået lørdag den 16. april 2011. Anders vil spørge Jan-Ole om 3 division har lyst til en kamp. Hvis de ikke kan, tager vi beslutning, om vi fortsætter med en alternativ håndboldmodstander på den valgte dato. Jan-Ole oplyste i første omgang, der var risiko for playoff-kampe for både 1 og 3 division, men bestyrelsen valgte at vi fastholder datoen, hvis 3. division har lyst. Så må vi efterfølgende finde en plan B, hvis det bliver aktuelt.

Der blev bevilliget 1000 kr. som startstilskud og 150 kr. pr. deltagende medlem til festen samt arrangementet om eftermiddagen. Der var fortsat et lille varelager fra sidste fest. Festudvalget sørger for det videre forløb.

4. Deltagelse af spinning

Gene tog frivilligt rollen som cykelrytter. Han skulle lige verificere med sin kalender, men tilkendegav, at han højst sandsynlig kunne cykle på fanklubbens vegne d. 27. februar. Anders giver Per besked.

5. Udsendelse af spørgeskema

Spørgeskemaet skal sendes rundt i morgen den 19. januar 2011. Calle sender spørgeskemaet til Anders, som sender den videre via formandsmailen. For at øge incitamentet til at besvare skemaet blev det foreslået at udlove en præmie på et gratis medlemskab i sæsonen 2011/12+lille ølpakke fra Bryghuset. Ove køber ølpakken. Returneringen skal ske efter 2 uger samt en reminder med 1 uges frist. Evalueringen vil blive foretaget på næstkommende bestyrelsesmøde.

6. Eventuelt

Efter klubbens nedsættelse af sæsonkort til 300 kr., drøftede bestyrelsen konsekvenserne for fanklubben.

Mødet sluttede kl 21.24

Tilbage til toppen

---

Generalforsamling den 10. juni 2011

Mødet starter kl 19.00 i ROFI

Dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent og referant.
2. Dagsorden godkendes
3. Gennemgang af regnskab 2010/2011.
4. Valg af bestyrelse for 2011/2012
5. Valg af kasserer
6. Valg til festudvalget.
7. Evt.

Behandling af dagsorden

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde 7. december 2011.

Mødet starter kl 19.19
Til stede: A. Madsen, C. Henriksen, O. Iversen, C. Stengaard og M. Rosenkvist

Dagsorden:

1. Valg af referent og dirigent.
2. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde.
3. Ny tromme
4. Møde med RH
5. Kåring af 1. havlårs spiler
6. Eventuelt

Behandling af dagsorden

1. Valg af referent og dirigent.

Referat fra sidste gang blev gennemgået og godkendt

2. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde.

Det blev besluttet pga. den dårlige indskrivning af protokol fra tidligere møder, at vi fremadrettet medbragte en bærbar computer til mødet.

3.  Ny tromme

Det blev besluttet at der skulle købes en ny tromme samt 4 trommestikker med filt. Ove spørger Rasmus.

4. Møde med RH

Punkterne vedrørende det senere møde med Ringkøbing Håndbold blev gennemgået for at få afstemt fremtiden. Arrangement til næste hjemmekamp blev besluttet.

5. Kåring af 1. havlårs spiler

Kåring af 1. halvårs spiller – Anders sender mail ud med afstemning inden 16/12 2011.

6. Eventuelt

Studietur til Flensborg blev ved taget til den 16-18. februar 2012.

Pavillion skulle gentages til sidste hjemmekamp i 2011, da det var en succes til opstartskampen.

Ståpladserne blev diskuteret, og følgende punkter blev vurderet som væsentlig hertil:

Udehold skal altid være placeret i den anden ende fremadrettet.  Vi synes det er fint at stå på bænken, da det giver bedre lyd. Forstyrre mindre det øvrige publikum.

Tilbage til toppen

---

Bestyrelsesmøde torsdag d. 12. januar 2012, kl. 21 hos Calle

Deltagere:

Alle fremmødt, hvilket var Casper, Anders, Ove, Mikael og Calle.

Dagsorden:

1. Referat fra sidste møde blev gennemgået og godkendt

Ove mangler fortsat at spørge rasmus til tromme m.v.  Dette vil han følge op på tilnæste gang.

Kåring af 1 halvårs spiller mangler at blive sendt rundt af Anders. Vi foretager i dag afstemning hertil af bestyrelsen. 2 stemmer pr. bestyrelsesmedlem. Vinderen BLEV: DAHL BLEV VINDER EFTERFULGT AF LIZA samt 3’er blev MOGENSEN, BANG OG HJORT.

De øvrige punkter blevet taget til efterretning.

2.   En eventuel rolle for fanklubben i Tour de RH blev diskuteret:

Anders spørger 3 spillere om de kan cykle: Tine Pihl, Henriette Holm og Audur J.

Anders spørger Per om han vil hjælpe med at skaffe sponsorer. Er allerede sket på dette tidspunkt. Hvis Per ikke kan hjælpe vælter korthuset og vi må derfor melde afbud. Dette bliver plan B.

3.  Ny dato for studietur, da den oprindelige kamp i februar var blevet flyttet:

Casper er en OST. Kan heller ikke få fri i april. Efter 2 timers drøftelse blev det besluttet at hverken datoer i Danmark eller Europa kunne indfri vores skrappe krav til dato, hvor alle bestyrelsesmedlemmer kunne. Det blev besluttet, at vi afventer det danske slutspil, for at finde en dato i april måned vedrørende studietur.

4.   Eventuelt:

Intet under eventuelt

Referent Calle Stengaard

Tilbage til toppen

---